Laatst bijgewerkt: 23 januari 2026
Administratie voor Ondernemers NL (via administratievoorondernemersnl.info) vindt jouw privacy belangrijk. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dit doen en wat jouw rechten zijn. We behandelen jouw gegevens zorgvuldig en volgens de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).
1. Wie zijn wij?
Administratie voor Ondernemers NL
Website: administratievoorondernemersnl.info
E-mail: info @ AdministratieVoorOndernemersNL.info
KvK-nummer: 34129687
Adres: Govert Flinckstraat 35c 1072 EC Amsterdam
Wij zijn een onafhankelijke matchservice die ondernemers koppelt aan passende administratiekantoren.
2. Wanneer is dit privacybeleid van toepassing?
Dit privacybeleid geldt wanneer jij:
- onze website bezoekt
- het formulier invult
- contact met ons opneemt via email of telefoon
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wanneer jij het formulier invult, kunnen wij bijvoorbeeld de volgende gegevens verwerken:
- Naam
- Bedrijfsnaam
- Plaats/postcode
- Ondernemingsvorm en branche
- Voorkeuren en informatie over jouw administratie (bijv. digitaal aanleveren, gewenste dienstverlening, gewenste samenwerking)
- E-mailadres en telefoonnummer
- Eventuele extra informatie die jij zelf toevoegt
Technische gegevens (bij websitebezoek):
- IP-adres (vaak geanonimiseerd waar mogelijk)
- Browser- en apparaatgegevens
- Bezoekgegevens (bijv. welke pagina’s je bekijkt)
4. Waarom verwerken wij jouw gegevens?
Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Om jouw aanvraag te behandelen en jou te koppelen aan een passend administratiekantoor
Dit is het hoofddoel van de website: jou helpen met een geschikte match. - Om contact met je op te nemen over jouw aanvraag
Bijvoorbeeld om aanvullende vragen te stellen of om de match te bevestigen. - Om onze dienstverlening te verbeteren
Bijvoorbeeld door te kijken welke pagina’s goed werken en waar ondernemers afhaken. - Voor wettelijke verplichtingen
Als wij daartoe verplicht zijn (bijvoorbeeld op verzoek van bevoegde instanties).
5. Op basis waarvan mogen wij jouw gegevens verwerken?
Volgens de AVG verwerken wij persoonsgegevens op één of meer van deze grondslagen:
- Toestemming: wanneer jij het formulier invult en akkoord gaat met het delen van je gegevens met passende kantoren
- Uitvoering van een overeenkomst / aanvraag: omdat jij ons vraagt om een match te regelen
- Gerechtvaardigd belang: om onze website veilig te houden en onze dienstverlening te verbeteren (bijv. analytics, fraudepreventie)
6. Met wie delen wij jouw gegevens?
Wij delen jouw gegevens niet met iedereen. Alleen wanneer dit nodig is om jouw aanvraag te verwerken.
6.1 Administratiekantoren (partners)
Om jou te kunnen helpen, delen wij jouw aanvraag met meerdere administratiekantoren die passen bij jouw situatie. Zij mogen jouw gegevens alleen gebruiken om contact op te nemen over jouw aanvraag en om te beoordelen of ze jou kunnen helpen.
Let op: als jij daarna klant wordt bij zo’n kantoor, verwerken zij jouw gegevens verder onder hun eigen privacybeleid.
6.2 IT- en hostingpartijen
Wij gebruiken betrouwbare technische leveranciers om onze website en systemen te laten draaien (bijv. hosting, e-mail, formulieren). Deze partijen krijgen alleen toegang als dat echt nodig is en mogen jouw gegevens niet voor eigen doeleinden gebruiken.
6.3 Overheidsinstanties (alleen als verplicht)
Wij delen gegevens uitsluitend met autoriteiten als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
7. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze hebben ontvangen.
In de praktijk hanteren wij de volgende richtlijnen:
- Aanvragen via het formulier: maximaal 12 maanden
- Contact per e-mail/telefoon: zolang als nodig om jouw vraag af te handelen
- Technische gegevens/analytics: volgens de bewaartermijnen van de betreffende tool
Daarna verwijderen of anonimiseren wij jouw gegevens, tenzij wij een wettelijke verplichting hebben om gegevens langer te bewaren.
8. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?
Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang te voorkomen, zoals:
- beveiligde verbindingen (SSL)
- toegangsbeveiliging tot systemen
- beperkte toegang tot persoonsgegevens (alleen wanneer nodig)
9. Cookies en vergelijkbare technieken
Onze website kan cookies gebruiken om goed te functioneren en om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.
9.1 Functionele cookies
Deze zijn nodig om de website goed te laten werken.
9.2 Analytische cookies
We kunnen analytische tools gebruiken (zoals Google Analytics) om te zien hoe bezoekers de website gebruiken. Waar mogelijk doen we dit privacyvriendelijk (bijv. IP-anonimisering).
Wil je cookies uitschakelen? Dat kan via de instellingen van je browser.
10. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- jouw persoonsgegevens in te zien
- jouw gegevens te laten aanpassen
- jouw gegevens te laten verwijderen
- bezwaar te maken tegen verwerking
- jouw toestemming in te trekken
- jouw gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit)
Wil je één van deze rechten gebruiken? Mail ons via: info @ AdministratieVoorOndernemersNL.info
11. Klacht indienen
Heb je een klacht over hoe wij met je gegevens omgaan? Laat het ons weten, dan proberen we het netjes op te lossen.
Je kunt ook een klacht indienen bij de toezichthouder: de Autoriteit Persoonsgegevens.
12. Externe links
Op onze website kunnen links staan naar andere websites (bijvoorbeeld administratiekantoren). Dit privacybeleid geldt niet voor websites van derden. Lees daarom altijd het privacybeleid van de betreffende partij.
13. Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij mogen dit privacybeleid aanpassen als onze dienstverlening wijzigt of als de wetgeving verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.